2023年高新技术企业申报已经结束,很多企业已经成功认定为高新技术企业。高新技术企业的有效期是三年,在这三年中企业需要重点完成和关注的哪些工作,才可以顺利通过3年后的复审?哪些工作需要重点规划实施?
一、重点完成的工作
1. 报表报送:每年5月31日前在“火炬中心业务办理平台-科技部火炬统计调查”需填报两个报表上年度企业统计年报和上年度高企发展年报,且保证企业不同填报系统之间各项数据的严谨性、一致性、相关性,做好研发项目的立项工作,并准备相应的研发项目立项报告;
2.其他数据报送:企业工商和税务关系隶属于西安市高新区的,需每月按期报送高新统计月报,每年5月31日前在秦创原·科创高新服务平台报送年度数据(未按时填报则影响高新区补助申领);
3.所得税汇算清缴:研发费用、税费优惠的数据填报须与相关统计年报数据一致;
4.高企补助申领:高企申报成功后及时关注省、市、区科技部门通知进行补助资金申领。重点关注省级补助系统确认拨款账户信息;西安市级、区级补助关注补助通知,提供相关资料,其它市、区以实际通知要求为准;
5.符合科技型中小企业申报条件的高企尽量按期申报。
二、重点关注的工作
有效期内的高新技术企业也要面临着被抽查的概率,主要抽查部门和抽查事项如下:
1.税务部门:申报材料与税务申报数据是否一致,高企认定税收优惠备案检查,研发费用加计扣除备案检查,其他相关税务检查;
2.环保、质量安监部门:企业是否存在环评风险、是否存在严重环境违法行为;是否存在重大质量、重大安全事故;
3.财政部门:每年定期对承担高企审计的事务所进行底稿等风险检查,并抽选部分企业进行延伸检查;会计师事务所行业协会自律检查;
4.审计部门:针对行政公职人员渎职、受贿等违法行为的延伸检查;国有企业自身的定期审计检查;
5.高新技术企业主要备查资料:知识产权证书、科技成果转化证明材料、研发活动证明材料、研发费明细账及相关凭证、高新收入证明材料等。
三、重点规划实施的工作
高新技术企业资格有效期为三年,许多企业重视申报,忽视资格维持,从而带来潜在的风险,因此,企业不仅要要重视认定时资料的准备,更应当注重高企资格的维持,为有效期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
1.每年规划申请一定数量的知识产权(每年申请5件以上,授权至少3件,例如:软件著作权须获证3-5个、实用新型类须授权3-5个、发明+实用新型类授权须至少为1发明+2实用);
2.结合企业所得税汇算清缴,做好研发费用辅助帐,保证研发费用占比符合高新技术企业复审要求;
3.年度财务报表数据与企业所得税年报数据一致,重点关注研发费用、管理费用、营业收入、个税人数等;
4.明确高新技术企业复审需规划的主要条件:知识产权数量、研发费用占比、个税系统人员数量、科技人员占比、营业收入增长率、高新收入占比、年度财务报表和所得税纳税年报数据一致性等。